Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất năm 2021

Trong thời buổi công nghệ 4.0 và dần tiến tới 5.0, cùng với đó là tình hình dịch bệnh Covid 19 đang diễn biến hết sức phức tạp, họp trực tuyến có lẽ là giải pháp tốt nhất dành cho các doanh nghiệp, công sở, khối cơ quan, trường học,… Ngoài cần những bộ thiết bị họp trực tuyến cơ bản, nắm bắt xu thế, phần mềm họp trực tuyến, các ứng dụng họp trực tuyến cũng trở nên đa dạng và phong phú hơn. Bài viết sau đây, Smartbuy sẽ chia sẻ Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất năm 2021  để các bạn có sự lựa chọn tốt nhất phần mềm phù hợp hợp với công việc của mình.

Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất năm 2021

1. Phần mềm họp trực tuyến Zoom Meeting

Đứng đầu trong danh sách top 5 phần mềm họp trực tuyến Theo thống kê đầu năm 2021, đã có hơn 170.000 các tổ chức đã và đang sử dụng phền mêm họp trực tuyến qua zoom đây có lẽ là một trong những phần mềm họp trực tuyến miễn phí được ưa chuộng và đánh giá cao nhất thế giới. Zoom Cloud Meetings giúp người dùng thực hiện các cuộc họp online qua zoom với chất lượng hình ảnh và âm thanh ở mức HD, giúp mỗi cuộc họp diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn.Ứng dụng còn hỗ trợ lên đến 1000 thành viên tham gia trong mỗi cuộc họp và tối đa 49 video của thành viên được hiện trên màn hình hiển thị chung của cuộc họp.

top 5 phan mem họp truc tuyen

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
  • Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
  • Có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
  • Dễ sử dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
  • Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
  • Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
  • Ứng dụng họp trực tuyến zoom cho Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD của cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.
  • Zoom còn có phên bản phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại cho phép bạn sử dụng hợp ở bất kỳ đâu.

Nhược điểm:

  • Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
  • Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
  • Đôi khi sẽ thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định. Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp.
  • Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

2. Họp trực tuyến bằng Skype

Phần mềm họp trực tuyến skype là một trong top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất năm 2021 thuộc sở hữu của tập đoàn Microsoft. Đây là một dịch vụ gọi điện, nhắn tin, chia sẻ thông tin trực tuyến miễn phí, chỉ cần có Internet là bạn có thể liên lạc với bạn bè hay đồng nghiệp của mình. Họp trực tuyến qua skype là phần mềm họp trực tuyến tốt nhất trên thế giới cũng như ở Việt Nam.

Ưu điểm:

  • Chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặt lịch thời gian gọi,… chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ các file lớn.
  • Cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để chia sẻ với mọi người và người tham gia có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
  • Hỗ trợ gọi điện hội nghị trực tuyến skype quốc tế với cước phí ưu đãi.
  • Bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phí, hoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.
  • Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email.
  • Người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến

Nhược điểm:

  • Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng đơ máy, treo máy
  • Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
  • Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.

3. Họp trực tuyến qua google meet

Ứng dụng hợp trực tuyến Google Meet hay trước đây Hangouts được phát triển bởi Google, đây được coi là “con cưng” của Google, cho phép người dùng có thể nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp bất kỳ thời gian nào, nếu có kết nối internet. Họp trực tuyến bằng google meet cho bạn khả năng đồng bộ tài khoản trên nhiều thiết bị khác nhau giúp người dùng dễ dàng tham gia cuộc họp ở ất kỳ đầu.

Ưu điểm:

  • Chất lượng âm thanh tốt, video có độ phân giải cao khi họp online qua google meet
  • Tự động đồng bộ giữa các thiết bị đăng nhập trên cùng một tài khoản
  • Liên lạc dễ dàng, đa nền tảng
  • Hỗ trợ tạo nhóm chat lên đến 150 người

Nhược điểm:

  • Để sử dụng được các tính năng của Google Meet, người dung cần phải cài đặt và có thêm các tài khoản Gmail, Google+, Google Remote, Google Voice.
  • Chỉ thích hợp sử dụng cho trong phạm vi gia đình và các nhóm nhỏ.

4. Gotomeeting

Phần mềm họp trực tuyến GoToMeeting là ứng dụng tổ chức cuộc họp được phát triển bởi LogMeIn với khả năng ghi lại cuộc họp dễ dàng, nhắc nhở lịch họp khi đồng bộ với lịch của thiết bị. Với khả năng tổ chức cuộc họp ở quy mô lớn, ứng dụng thích hợp sử dụng trong các doanh nghiệp.

Ưu điểm:

  • Ứng dụng cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
  • Kết nối Internet, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi.
  • Kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,…
  • Cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự.
  • Chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị.
  • Đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.

Nhược điểm

  • Đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.
  • Phiên bản miễn phí bị giới hạn 25 người tham gia, để tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.
  • Một số tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.

5. Họp trực tuyến bằng microsoft teams

Phần mềm họp trực tuyến microsoft teams là một ứng dụng nằm trong gói Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft thích hợp cho làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,…

Ưu điêm:

  • Họp trực tuyến qua microsoft team cho phép bạn có thể Họp online, dạy học online mọi lúc mọi nơi với thiết bị kết nối internet.
  • Giới hạn tối đa 150 người cho mỗi cuộc họp video. Đặc biệt, giới hạn lên đến 10.000 người tham dự cùng lúc nếu Tenant (Tổ chức) có 15 Live Event diễn ra đồng thời.
  • Sử dụng miễn phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng gói Office 365.
  • Khả năng tích hợp cùng các ứng dụng khác trong bộ Office 365 (như Word, Excel,…) dưới dạng các tab. Toàn bộ dữ liệu đồng thời được tải lên nền tảng đám mây của Microsoft.
  • Mã hóa, bảo mật dữ liệu cao.

Nhược điểm:

  • Số lượng kênh giới hạn tối đa là 100 kênh/nhóm.
  • Cách sắp xếp các tệp chia sẻ đòi hỏi phải quy hoạch chặt chẽ ngay từ đầu.
  • Cài đặt phân quyền bị hạn chế.
  • Không cung cấp quyền hạn và cái nhìn tổng quan cho nhà quản trị.
  • Họp trực tuyến trên microsoft team nếu sử dụng phiên bản miễn phí, một số tính năng sẽ bị giới hạn.

Ngoài sử dụng Các phền mềm họp trực tuyến hội nghị tuyền hình miễn phí, đường truyền mạng ổn định, chúng ta cần có, thậm chí cần mạnh dạn đầu tư những bộ thiết bị họp trực tuyến như micro, webcam để có được những buổi họp trực tuyến thành công trong thời kỳ dịch bệnh đang diễn biến phức tạp hiện nay. Hi vọng, với Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất năm 2021 mà Smartbuy vừa review sẽ giúp bạn và doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet hiệu quả giữa mùa dịch Covid 19.

Ngoài các ứng dụng họp trực tuyến được sử dụng nhiều nhất ở trên thì bạn có thể họp trực tuyến trên facebook hoặc ứng dụng họp trực tuyến trên zalo. Về các sử dụng cũng như hiệu quả mà hai ứng dụng này mang lại cũng khá cao và ổ định.