Ưu nhược điểm của 6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiện nay

Bước vào thời kỳ 5.0 cũng như với những diễn biến hết sức phức tạp của đại dịch Covid19, chúng ta đang dần thích nghi với việc làm online, học và họp trực tuyến. Ngoài việc chuẩn bị những thiết bị cần thiết để chúng ta có thể bố trí được một buổi họp trực tuyến hoàn chỉnh, bạn cần phải chuẩn bị cả phần mềm họp trực tuyến hay phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại nữa. Có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn như: Phần mềm hội nghị truyền hình, phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại, phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến,…nhưng tựu chung lại, các phần mềm họp trực tuyến vẫn có 2 dạng cơ bản là phần mềm trả phí và phần mềm miễn phí. Bài viết ngày hôm nay, Smartbuy sẽ chỉ ra ưu nhược điểm của 6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiện nay, đây có lẽ là các ứng dụng họp trực tuyến miễn phí được sử dụng nhiều nhất vì khá phù hợp với đại đa số người dân.

uu nhuoc diem cua 6 phan mem hop truc tuyen hien nay

 

Ưu nhược điểm của 6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiện nay

1. Họp trực tuyến qua Facebook

Gần đây, ông chủ của facebook là Mark Zuckerberg đã cho ra đời một tính năng mới trên nền tảng facebook và messenger hay còn gọi là phòng họp mặt facebook. Tính năng mới này cho phép đến 50 tài khoản tham gia một cuộc gọi trực tuyến, đây được coi là bước tiến lớn giúp họp trực tuyến bằng facebook cụ thể hơn là họp trực tuyến qua messenger có thể cạnh tranh trực tiếp được với các đối thủ mạnh như Zoom, Microsoft Team, Google.

hop truc tuyen qua facebook messenger

 

 

Ưu điểm:

  • Mở rộng số lượng người tham gia cuộc gọi lên tới 50 người
  • Không giới hạn thời gian cho người sử dụng
  • Không bắt buộc phải có tài khoản vẫn có thể tham gia được cuộc gọi
  • Tăng cường kiểm soát bảo mật riêng tư cho người dùng
  • Dễ dang truy cập, phân loại và điều khiển cuộc gọi
  • Có thể kết nối với cách thiết bị họp trực tuyến khác.
  • Đa dạng tính năng tích hợp như bộ lọc, hậu cảnh ảo.

Nhược điểm:

  • Chưa thể mã hóa đầu cuối cho các cuộc gọi video
  • Số lượng người tham gia một cuộc gọi còn hạn chế so với các phần mềm miễn phí khác

2. Họp trực tuyến Google meet

Không đứng ngoài cuộc chơi, “ông lớn” Google cũng cho ra mắt nền tảng họp online qua google meet từ khá lâu. Google Meet là dịch vụ liên lạc qua video do Google phát triển. Đây là ứng dụng để thay thế cho Google Hangouts bên cạnh Google Chat từ tháng 10/2019. Phần mềm này cho phép người dùng có thể kết nối trực tuyến trên nền tảng web được tích hợp trong G-suite của Google. Google Meet là ứng dụng hoàn toàn miễn phí nhằm hỗ trợ cho các buổi học/buổi họp trực tuyến có số lượng người tham gia lớn.

hop truc tuyen qua google meet

 

Ưu điểm:

  • Họp trực tuyến bằng google cho phép tối đa 100 thành viên tham gia mỗi cuộc gọi với người dùng G-Suite basic; tối đa 150 thành viên tham gia với G-Suite Business; tối đa 250 người tham gia với G-Suite Enterprise.
  • Có thể tham gia họp trực tuyến và sử dụng trên nền tảng website hoặc ứng dụng điện thoại.
  • Nội dung cuộc họp trực tuyến qua google meet sẽ được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng G-Suite Enterprise.
  • Tích hợp với Google Calendar để lên lịch cho cuộc họp trực tuyến bằng 1 click chuột.
  • Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính, thuyết trình.
  • Cuộc gọi được mã hóa với tất cả người dùng.
  • Phụ đề chi tiết thông qua nhận dạng giọng nói.

Nhược điểm:

  • Giới hạn thời gian sử dụng chỉ trong 60 phút
  • Họp trực tuyến bằng google meet tất cả người tham gia phải có tài khoản google

3. Họp trực tuyến với Microsoft teams

Nếu xét trong ưu nhược điểm của 6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiện nay, cuộc cách mạng chuyển đổi số đang bùng nổ mạnh mẽ, cộng với sức ảnh hưởng của xu hướng làm việc từ xa, họp trực tuyến với Microsoft Teams ngày càng được nhiều CEO/Manager tìm hiểu với mong muốn cải thiện hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, dễ dàng thực hiện các thao tác họp trực tuyến, trao đổi tài liệu online,…

phen mem hop truc tuyen microsoft teams

 

Ưu điểm:

Họp trực tuyến qua Microsoft Teams có khả năng hỗ trợ mọi hoạt động cộng tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Điểm mạnh của phần mềm này chính là các tính năng được phát triển về cả chiều rộng lẫn chiều sâu trong không gian cộng tác.

  • Không mất thêm chi phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng Office 365
  • Quy mô của cuộc họp có thể là 2 người, 10 người,… và tối đa là 150 người. Toàn bộ chu kỳ họp sẽ được tự động hóa, từ việc lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp tới tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm lại nội dung và nhắn tin tức thời ngay trong phòng họp.
  • Họp trực tuyến trên Teams chia thông tin thành các kênh trong từng nhóm riêng biệt, do đó, mỗi người sẽ chỉ thấy các tài nguyên bao gồm tin nhắn, tài liệu và yêu cầu gặp mặt liên quan đến các kênh cụ thể.
  • Cộng tác dễ dàng hơn với hàng trăm ứng dụng tích hợp. Dễ dàng sử dụng được với webcam họp trực tuyến hoặc micro họp trực tuyến.
  • Khả năng bảo mật dữ liệu cao, cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu, tin nhắn và các tập tin khi được chia sẻ giữa người dùng. Tính năng xác thực hai lớp được áp dụng để đảm bảo chỉ các nhân viên của công ty bạn mới có thể truy cập tài khoản.

Nhược điểm:

  • Số lượng kênh bị giới hạn, họp trực tuyến với Microsoft Teams giới hạn số lượng kênh tối đa là 100 kênh mỗi nhóm. Nghĩa là nếu nhóm lớn của doanh nghiệp bạn đã đạt tới giới hạn này, bạn sẽ không thể tạo thêm kênh mới – hoặc buộc phải xóa đi đi một số kênh.
  • Cách sắp xếp các tệp chia sẻ đòi hỏi phải quy hoạch chặt chẽ ngay từ đầu
  • Tương tự như cách sắp xếp file, cài đặt phân quyền của Microsoft Teams tối giản về mặt thời gian nhưng không tối ưu khi sử dụng lâu dài, thậm chí còn mang lại rủi ro tiềm ẩn.

4. Họp trực tuyến qua Skype

Đứng trong hàng TOP không thể không thiếu cái tên cũng khá quen thuộc tại Việt Nam, đó là Skype. Đây cũng là một ứng dụng phổ biến trên toàn thế giới, được ra đời và phát triển từ năm 2003. Với bản miễn phí của họp trực tuyến Skype chúng ta chỉ được sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày. Tuy nhiên, họp trực tuyến với Skype phiên bản này chỉ phù hợp với cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, chúng ta cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.

phan mem hop truc tuyen qua skype

 

Ưu điểm:

  • Có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office để họp trực tuyến qua Skype
  • Người dùng có thể kiểm soát màn hình của người tham gia hoặc chia sẻ màn hình của riêng họ trong khi hội nghị video đang diễn ra. Có nhiều chế độ thể hiện tình trạng hiện tại của người dùng: có sẵn, trong cuộc họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến
  • Hội nghị trực tuyến trên Skype, người dùng có thể ghi lại các cuộc họp dễ dàng
  • Bảo mật chặt chẽ, quy mô họp có thể lên đến 250 người.

Nhược điểm:

  • Chất lượng đường truyền không ổn định.
  • Cuộc họp trực tuyến dễ bị gián đoạn hoặc giật, lăc, trễ… khi server Skype quá tải hoặc gặp vấn đề.
  • Để sử dụng hiệu quả phần mềm họp trực tuyến Skype phải đầu tư thêm camera conference hoặc thiết bị chuyên dụng.
  • Băng thông yêu cầu cao hơn so với các nền tảng họp trực tuyến khác.

5. Họp trực tuyến qua Zalo

Zalo là ứng dụng nhắn tin và gọi điện miễn phí hoạt động trên nền tảng di động và máy tính. Zalo được phát triển bởi công ty VNG và ra mắt phiên bản đầu tiên đã khá lâu, ngày 8/8/2012. Với những tính năng cho phép người dùng cập nhật thông tin, hình ảnh trên trang cá nhân. Vì thế có khá nhiều người dùng thắc mắc về việc zalo có họp trực tuyến được không? Câu trả lời chắc chắn là có rồi và họp trực tuyến trên zalo còn trở nên khá phổ biến và trở thành một trong những phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiện nay.

hop truc tuyen qua zalo

 

Ưu điểm:

  • Đăng ký cực kỳ đơn giản: Không cần khai báo bất kỳ thông tin nào cũng không cần check mail để xác nhận, người dùng chỉ cần đăng kí bằng chính số điện thoại của mình , thậm chí cho dù có bị mất tài khoản, mật khẩu, người dùng cũng chỉ cần duy nhất số điện thoại để lấy lại.
  • Họp trực tuyến qua Zalo có khả năng chia sẻ thông tin (file, hình ảnh với chất lượng HD) lên tới 20MB và có thể thực hiện với nhiều file cùng một lúc giúp Zalo là lựa chọn số một của dân công chức, sinh viên hay giới văn phòng.
  • Zalo Page đã và đang thu hút được nhiều doanh nghiệp cũng như thu hút nhiều hơn người dùng tới với ứng dụng này.
  • Khả năng ghi âm lời thoại tới 5 phút cùng chất lượng cuộc thoại, khi nhắn tin vô cùng ổn định dù chỉ được kết nối 3G.
  • Ngoài ra, họp trực tuyến có thể sử dụng được trên hầu hết các nền tảng smartphone (iOS, Android, Windows phone) hay hệ điều hành của máy tính (Windows, Mac OS X, Linus) cũng góp phần không nhỏ biến Zalo thành lựa chọn số một trong số những OTT cùng loại.

Nhược điểm:

  • Đường truyền internet trên Zalo không ổn định, đôi khi bị nghẽn mạng giữa chừng.
  • Các công cụ còn đơn giản, chưa hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động họp trực tuyến với Zalo.
  • Không linh hoạt: khi bắt đầu bằng cuộc gọi thoại, bạn sẽ phải ngắt cuộc gọi đó nếu muốn chuyển sang video call.

6. Phần mềm họp trực tuyến Zoom

Một trong những phần mềm trực tuyến được sử dụng, ưa chuộng nhất hiện nay là Zoom. Zoom meetings tạo ra những cuộc họp online với video hoặc voice nhanh chóng, đơn giản, ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Phần mềm họp trực tuyến qua Zoom được xem là giải pháp hoàn hảo cho các cuộc họp hội nghị truyền hình hay các cuộc thảo luận nhóm từ xa. Bên cạnh gói phần mềm trả phí với nhiều tính năng cuộc gọi nâng cấp, chúng ta cũng có thể sử dụng bản miễn phí để họp trực tuyến bằng Zoom cũng khá nhiều tính năng hỗ trợ tốt trong các cuộc gọi.

 

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ các cuộc họp online qua Zoom, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
  • Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email vào các phòng họp Zoom
  • Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
  • Giao diện đơn giản dễ sự dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
  • Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
  • Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
  • Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình. Có thể sử dụng dễ dàng với webcam họp trực tuyến, micro họp trực tuyến.

Nhược điểm:

  • Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
  • Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
  • Đôi khi sử dụng ứng dụng họp trực tuyến Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
  • Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp trực tuyến qua Zoom.
  • Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

Trên đây là những ưu nhược điểm của 6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiện nay, bên cạnh nhưng phần mềm họp trực tuyến hội nghị truyền hình, chúng ta cũng cần phải nâng cấp những thiết bị họp trực tuyến như webcam họp trực tuyến, micro họp trực tuyến để có một buổi họp thực sự chất lượng.

Có thể bạn quan tâm: Tư vấn chọn mua thiết bị họp trực tuyến được sử dụng nhiều